Versorgungsschwerpunkte des Paulinenkrankenhauses Berlin sind die Weiterbehandlung von Patienten nach herzchirurgischen Eingriffen, die Behandlung von Patienten vor und nach Transplantationen und die Betreuung von Patienten mit Kunstherzsystemen in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Herzzentrum Berlin und der Charité. Das Haus bietet 148 Betten im Normal- und Intensivpflegebereich.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden (Teilzeit ggf. möglich):

Assistenz des ärztlichen Direktors (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeit ggf. möglich)

Ihre Aufgaben...

  • Unterstützung des ärztlichen Direktors in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Koordination, Organisation und Nachbereitung interner/ externer Termine und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Verlaufs- und Ergebnisprotokollen
  • allgemeines Office-Management, d.h. Terminplanung, Telefon, Posteingang- inklusive Emailbearbeitung und ggf. Reisemanagement
  • Kommunikationsschnittstelle zu Patienten, Angehörigen und internen sowie externen Partnern
  • themenbezogene Mitarbeit an Projekten in verschiedenen Bereichen (z.B. innerklinisches Qualitätsmanagement)
  • Mitarbeit bei der Terminkoordination und ggf. auch Abrechnung in der Privatambulanz
  • Schreiben von medizinischen Epikrisen/ Befunden/ Kurzbriefen unter Verwendung der medizinischen Nomenklatur

Was wir uns wünschen...

  • eine adäquate Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in Assistenzfunktion
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und in Wort und Schrift, gern Kenntnisse der englischen Sprache
  • ein routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
  • ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit gepaart mit Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil

Was wir bieten:

  • einen Arbeitsplatz in einem modern und technisch hochwertig ausgestatteten Krankenhaus
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine fachlich fundierte Einarbeitung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Abo im ÖPNV
  • Digitale Arbeitszeiterfassung mit Ausgleich bzw. Auszahlung von anfallendem Arbeitszeitguthaben
  • bei Zuzug aus anderen Bundesländern bei Bedarf preiswerten Wohnraum für max. ½ Jahr 

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über den Button "ich bin interessiert" :

Paulinenkrankenhaus gGmbH
Dickensweg 25-39
14055 Berlin

wwww.paulinenkrankenahus.de